Онлайн-касса — как она работает?

Онлайн-кассовые аппараты поступили в продажу в 2019 году и постепенно становятся широко используемым устройством. Многие налогоплательщики даже обязаны иметь онлайн-устройство. Почему они стали необходимыми? Чем он отличается от обычного онлайн-кассового аппарата ? Как это устроено? Ниже мы ответим на все ваши вопросы, уделяя особое внимание функциональным возможностям новых устройств. 

Как работают кассовые аппараты?

В самом начале рассмотрим функционирование классических кассовых аппаратов с электронными копиями. Это позволяет лучше понять, как работает онлайн-касса и торговый эквайринг. Основная функция любого фискального устройства — регистрировать оборот, налог на прибыль и НДС с розничных продаж. Следовательно, правильное и наиболее часто используемое название в правовых актах — «кассовый аппарат» или «записывающая аппаратура». 

Вся информация сохраняется в фискальной памяти и суммируется в конце каждого дня продажи в ежедневном отчете. В заполненный ежедневный отчет нельзя вносить никаких изменений. Таким образом, информация о конкретном дне продажи постоянно хранится во внутренней памяти устройства. Более того, это документ, который подается сотруднику налоговой инспекции при проверке.

Онлайн-кассы — зачем они нужны?

Как было написано, записи, хранящиеся на классическом устройстве с электронной копией, контролируются, среди прочего, путем составления ежедневных и ежемесячных отчетов. Таким образом, каждая проверка требует физического присутствия сотрудника налоговой инспекции, что отрицательно сказывается на частоте их проведения. Это также ведет прямо к налоговому мошенничеству и преступности, а также к бурному развитию теневой экономики.

Здесь на помощь приходит онлайн-касса. Как это устройство работает? Почему это помогает уменьшить теневую экономику? Чем он отличается от традиционных устройств электронного копирования?

Онлайн-касса — как она работает?

Основное различие между традиционным кассовым аппаратом и онлайн-кассовым аппаратом заключается в том, что онлайн-устройство удаленно обменивается данными с регулирующими органами. Это происходит без участия пользователя кассового аппарата. Кассовый аппарат записывает все данные о продажах, такие как фискальные квитанции, нефискальные распечатки, ежедневные отчеты или информацию о проверках, и передает их непосредственно в соответствующие органы.

Вся информация поступает в CRK, то есть в Центральное хранилище кассовых аппаратов, которым управляет глава Национальной налоговой администрации. Они поступают от налогоплательщиков с онлайн-кассовыми аппаратами и, следовательно, позволяют удаленно обнаруживать нарушения, эффективно сокращать теневую экономику и собирать данные для последующего анализа.